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          如何信息化管理建筑設備檔案?

           

          設備租賃行業應加快結構調整和轉型升級,實現設備租賃行業的高質量發展。首先需要解決現在我國建筑設備租賃中存在的幾個問題。

          1、設備檔案管理制度不夠完善與規范

          企租賃站還在使用傳統人工手寫檔案,設備檔案管理缺乏完善管理制度,導致一部分檔案不能及時有效的整理,造成了檔案的丟失,市檔案不能發得到有效地利用,不利于體現檔案的知識性與有效性。

          傲藍設備租賃管理軟件

          2、設備維修保養不及時

          建材租賃站的設備一般都是數量比較多的,因此租賃站的工作人員很容易忘記給設備進行定期維護巡查,導致后期設備在工地上出現問題因超負荷工作,而維修、保養工作則由于施工需要而不能及時得以進行,因此對設備的壽命造成了大的傷害。

          很多企業的檔案管理還是運用手工抄錄的方式,另外人工保管設備檔案,很可能會造成檔案發霉、破損等情況發生,甚至還會導致個別檔案無法使用,這不僅加大了檔案管理員的工作量,也不能有效的進行檔案設備的管理,不利于檔案信息的收集與檢索。所以租賃站應合理地運用現代化技術手段來保管設備檔案,做好備份的儲存工作,例如使用傲藍建筑設備租賃軟件。

          傲藍設備租賃管理軟件

          傲藍建筑設備租賃軟件支持設備一機一檔管理,也就是實現一個設備一個電子檔案,檔案清晰記錄并管理設備的生產廠家、型號、獨立高度、起升高度、備案號、證書電子文件、設備技術文檔等,方便調取的同時可長期保存。同時軟件支持設置提醒,通知相關工作人員對設備進行定期維修巡檢,保證設備在整個項目中能正常使用,減少租賃站和公司的經濟損失。

          以上功能(軟件界面圖)來源于新版本,具體軟件功能以實際購買版本而定,如有疑問,請聯系產品顧問進行咨詢。

          更多傲藍建筑設備租賃軟件的資料,請關注傲藍軟件官方網站: 

           http://www.omsantoshicolonizers.com

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